Informativa ai sensi del Regolamento 2016/679/UE “Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali” (articoli 13 e 14)
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (GDPR) La informiamo che i dati personali da Lei forniti potranno essere oggetto di trattamento nel rispetto di quanto segue.
Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è Poligest SpA, con sede legale in Roma, Viale dei Colli Portuensi, 106, Ente gestore della Casa di Cura Villa delle Querce sita in Nemi.
Data Protection Officer
Il Data Protection Officer (DPO) è il Responsabile della protezione dei dati personali ed è designato dal Titolare per assolvere alle funzioni espressamente previste dal Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali. Il DPO è reperibile al seguente indirizzo email: dpo.privacy@poligestspa.it
- Finalità e modalità del trattamento
Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali da Lei volontariamente forniti (ivi incluso il ritratto contenuto nelle fotografie e/o i video) saranno trattati da Poligest SpA, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, esclusivamente per l’attività di ricerca e selezione del personale, per posizioni aperte attuali e future, con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici ( ad es. attraverso la piattaforma Microsoft Teams) comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del relativo trattamento.
Le operazioni di trattamento saranno effettuate da Incaricati designati dal Titolare direttamente o per il tramite dei delegati e opereranno sotto la loro diretta autorità nel rispetto delle istruzioni ricevute. Il conferimento dei dati stessi è facoltativo, tuttavia il Suo rifiuto a fornirli determinerà per il Titolare l’impossibilità di trattare i Suoi dati e, conseguentemente, dar corso alla eventuale selezione.
I dati personali da Lei volontariamente inseriti, sia mediante la compilazione di maschere on-line, sia mediante l’invio spontaneo del curriculum vitae, sul sito internet di Poligest SpA in occasione della Sua richiesta di candidatura, saranno conservati in un applicativo gestionale esclusivamente per gli scopi sopra indicati e per il tempo previsto dalla normativa di riferimento: 12 mesi; l’accesso al presente applicativo sarà consentito soltanto al personale di Poligest SpA incaricato del trattamento.
I dati personali dei candidati che vengono selezionati potranno, altresì, essere registrati in una banca dati elettronica di Poligest SpA e/o utilizzati per la partecipazione ad eventi di virtual recruiting attraverso piattaforme di videoconferenza (ad es. Zoom, Microsoft Teams, ecc.). Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato in modo da garantire un’adeguata sicurezza e riservatezza e da impedire l’accesso o l’utilizzo non autorizzato dei dati personali. Pertanto, i Suoi dati personali saranno trattati e conservati nel pieno rispetto dei principi di necessità, minimizzazione dei dati e limitazione del periodo di conservazione, mediante l’adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio dei trattamenti e per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, comunque per il periodo previsto dalla legge.
Non esistono trattamenti automatizzati né profilazione.
In qualsiasi momento Lei potrà aggiornare i Suoi dati richiedendo tale aggiornamento a Poligest SpA, oppure inviando altro cv.
- Base Giuridica del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati è lecito, senza il Suo consenso formalmente espresso, sulla base dell’articolo 6 comma 1, lettera f) del GDPR: legittimo interesse del Titolare del trattamento nella selezione del personale.
- Trattamento di categorie particolari di dati personali
Le chiediamo di indicare nel suo curriculum solo i dati necessari a valutare la Sua candidatura, astenendosi dall’inserire dati personali relativi alla salute o, in generale, di altri dati appartenenti alle c.d. “categorie particolari”, quali, ad esempio, i dati che rivelino le Sue convinzioni religiose, opinioni politiche, ecc., da indicare solo ove strettamente necessario. Qualora inserisca tali dati in documenti da Lei spontaneamente inviati, La invitiamo ad esprimere il Suo consenso al trattamento, barrando la casella in calce alla presente informativa.
- Comunicazione e soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali
I dati personali da Lei forniti potranno essere destinati a:
- soggetti autorizzati al trattamento;
- responsabili del trattamento designati dal titolare del trattamento.
Gli eventuali Responsabili del trattamento designati saranno vincolati alla riservatezza e sicurezza dei dati attraverso un contratto, e l’elenco aggiornato dei Responsabili al Trattamento potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
Inoltre, per le finalità di cui al punto 1) i Suoi dati potranno essere comunicati alle eventuali Società Partners , le quali opereranno in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
Inoltre, ai soli fini di manutenzione del presente sito web e della banca dati contenente i curricula ricevuti, il Titolare potrà servirsi di soggetti terzi che in tal modo potranno aver accesso ai Suoi dati. In ogni caso, tali soggetti saranno designati Responsabili del trattamento e riceveranno adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione delle misure di sicurezza.
- Trasferimento dati a Paesi terzi
Il trattamento dei dati avverrà esclusivamente all’interno dell’Unione Europea, e i dati non saranno trasferiti ad organizzazioni internazionali.
- Tempi di conservazione dei dati
I dati forniti verranno conservati per il tempo necessario alla valutazione della candidatura e gestione del processo di selezione del personale: 12 mesi
- Diritti dell’Interessato
Lei ha il diritto di ottenere da Poligest SpA. l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento, le categorie di dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati (compresi destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali), il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo, l’origine dei dati personali, l’esistenza di un processo di profilazione e informazioni sulla logica utilizzata.
Inoltre, ha il diritto di:
- ottenere la rettifica dei dati personali inesatti;
- ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti;
- ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali (in tal caso, i dati sono trattati soltanto con il Suo consenso, salvo che per la necessaria conservazione degli stessi);
- opporsi al loro trattamento;
- ottenere la cancellazione («diritto all’oblio»).
Per esercitare i Suoi diritti, può contattare POLIGEST SpA e-mail:info@poligestspa.it.
Recapito telefonico:
- Diritto di Reclamo
Qualora ritenesse che i trattamenti effettuati da Poligest SpA. possano aver violato le norme del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento 2016/679/UE